Gestão abrangente do cliente ao incluir todas as tabelas base do sistema, como Países, Nacionalidades, Idiomas, Cidades e tabelas de preços. Além disso, também engloba as tabelas de definição de entidades, como Utilizadores, Clientes, Vendedores, Marketings e Fornecedores. O software permite uma gestão completa e eficiente do cliente, garantindo um acompanhamento detalhado e personalizado em todas as etapas do processo de timeshare.

Este módulo é utilizado apenas por clientes que estão em processo de vendas. É um módulo que permite lançar os dados das visitas feitas aos resorts com potenciais clientes. Essas visitas estão sujeitas a uma qualificação no final, e, dependendo dessa qualificação, são pagas comissões aos promotores de marketing e vendas que acompanham os clientes na visita. Através da visita, são carregados no sistema os dados dos potenciais clientes. Além disso, também permite registrar as ofertas feitas ao cliente, as quais passam por um módulo de regularização de custos posteriormente.

O módulo de vendas permite registar as vendas feitas para proprietários de semanas. É possível definir vários tipos de produtos para venda, sendo que cada produto é associado a um resort e pode variar em termos de duração em anos. Cada produto pode ser associado a uma empresa diferente do grupo, e a integração dos valores das vendas no ERP é direcionada com base na empresa definida. O sistema possibilita gerir vendas de semanas fixas em duas moedas: EUROS e POUNDS. Também garante a conversão de valores para essas duas moedas. Todos os clientes que utilizam nosso sistema possuem contratos de venda de dois tipos: semanas fixas e semanas flexíveis. No entanto, eles utilizam o sistema apenas com contratos da modalidade semanas fixas para integrar automaticamente as reservas no software de reservas do hotel. Seria relativamente fácil integrar contratos de venda do tipo semanas flexíveis ou pontos no nosso software, mas para esses contratos, a integração das reservas exigiria um módulo adicional. Esse módulo seria necessário para permitir a definição das datas de ocupação para cada semana em cada ano, a fim de criar uma reserva.

Este módulo é exclusivamente utilizado por clientes que estão em processo de vendas. É um módulo que permite o cálculo automático das comissões pagas às equipas de promotores de marketing que acompanham os potenciais clientes nas visitas aos resorts. Permite definir valores por categoria de promotor, realizar deduções de valor variável ou relacionadas às ofertas atribuídas. Além disso, emite a impressão do mapa de processamento e o statement de pagamento detalhado para cada promotor.

O sistema possui um módulo de contas correntes que pode ser visualizado globalmente por cliente ou por contrato. É possível definir rubricas de débitos/créditos para recebimentos, adiantamentos e valores em dívida. O sistema permite fazer a regularização dos movimentos de débito/crédito, mantendo sempre atualizado o saldo de cada cliente. Todos os movimentos lançados nas contas correntes do Aurora podem ser posteriormente integrados no ERP Primavera, para clientes que utilizam o módulo de interface. A vantagem de ter uma conta corrente separada do ERP no Timesharing é que permite gerir os valores com os clientes assim que eles ocorrem, e só são integrados no ERP e pagam impostos quando o processo de integração é executado. Para grupos de empresas, há também a vantagem de ter a visão global da conta corrente do cliente no Timesharing. Após a integração no ERP, a visão passa a ser por empresa e não mais global. O statement (extrato) enviado para o cliente precisa incluir movimentos relativos a todos os resorts. Se fosse retirado diretamente do ERP, seria necessário emitir um extrato por empresa separadamente..

O sistema permite o lançamento automático dos valores das taxas de manutenção anual nas contas de todos os clientes. Possui uma tabela base de preços anuais, que varia por época e tipologia de apartamento. As taxas de manutenção são valores anuais pagos por cada semana que o cliente comprou. Se um cliente comprou várias semanas, significa que possui vários contratos de venda e paga uma taxa anual para cada um. Após o lançamento dos valores, o software emite o statement anual, que funciona como um aviso de pagamento único por cliente. Esse statement inclui o detalhe do valor total que o cliente tem a pagar em taxas de manutenção. Esse processo automático é uma das vantagens do software, pois a emissão manual desses statements seria bastante demorada. Seria necessário lidar com as moradas dos clientes e todo o detalhe dos valores a serem pagos, incluindo saldos anteriores em dívida, individualmente. Considerando que são sempre milhares de statements anuais, automatizar esse processo traz eficiência ao sistema.

Integração entre o sistema de front office do hotel e o timesharing, permitindo a criação de reservas e consultas de forma eficiente. Além disso, tem a funcionalidade de integração das taxas de manutenção como, por exemplo, alojamento, possibilitando a dedução do IVA a 6%.

Integração ao ERP Cegid Primavera, possibilitando a transferência de todos os movimentos de conta corrente do timesharing, como faturas de venda, recebimentos, taxas de manutenção, adiantamentos recebidos dos clientes e valores de alugueres. O momento da integração no ERP é controlado pelo utilizador e geralmente é realizado mensalmente. Essa integração garante uma gestão completa e organizada das transações financeiras do timesharing.